องค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

Chaiyaphum Provincial Administrative Organization

"พัฒนาชัยภูมิเป็นศูนย์กลางเชื่อมโยงทุกภูมิภาค ประชาชนมั่นคงเป็นสุข เศรษฐกิจพัฒนาอย่างยั่งยืน การศึกษาเป็นเลิศ สังคมมีความเป็นธรรม ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ดำเนินชีวิตตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง"

2.สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด

          2.1 ฝ่ายกิจการสภา มีหน้าที่ดังนี้

                      (1) งานกิจการสภา

                               1.งานจัดทำทะเบียนประวัติ สิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                               2.งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                               3.งานบริหารงานบุคคลในสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด

                               4.งานออกหนังสือรับรอง

                               5.งานจัดทำทะเบียนและงานสารบรรณของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด

                               6.งานขอเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด

                               7.งานขออนุญาตไปราชการนอกเขตจังหวัดของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                               8.งานจัดทำรายงานการควบคุมภายใน

                               9.งานจัดทำข้อมูลเพื่อรายงานและเผยแพร่โดยระบบสารสนเทศ

                              10.งานการเงินและงบประมาณ

                              11.งานเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างและค่าตอบแทนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิและคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                              12.งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามข้อบัญญัติของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด

                              13.งานจัดทำข้อมูลการเบิกจ่ายเงินเดือนระบบ e-laas

                              14.งานรายงานและเบิกจ่ายตามโครงการเพื่อส่งใช้เงินยืมตามข้อบัญญัติทุกประเภท

                              15.งานจัดทำแผนและงบประมาณ

                              16.งานควบคุมงบประมาณตามข้อบัญญัติ

                             17.งานจัดทำรายงานโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

                             18.งานจัดทำแผนและรายงานเกี่ยวกับการเงิน

                             19.งานพัสดุและทรัพย์สิน  

                             20. งานวางแผนจัดหาพัสดุ

                             21. งานพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการจัดทำและจัดหาพัสดุ

                             22. งานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุครุภัณฑ์ตามข้อบัญญัติทุกประเภท

                             23. งานขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างตามข้อบัญญัติ

                             24. งานจัดทำทะเบียนและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ทุกประเภท

                             25. งานขออนุมัติใช้รถยนต์และควบคุมการใช้วัสดุน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น

                             26. งานซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพย์สิน

                             27. งานตรวจสอบและรายงานทรัพย์สินประจำปี

                             28.งานเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                             29. งานติดตามคดีของสมาชิกสภาท้องถิ่น

                             30. งานควบคุมการใช้รถยนต์ส่วนกลาง

                             31. งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับ

          2.2 ฝ่ายการประชุม มีหน้าที่ดังนี้

                     1.งานจัดทำข้อบังคับการประชุมสภาฯ

                     2.งานรับญัตติ ข้อสอบถามและกระทู้ถามของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                     3.งานจัดทำระเบียบวาระการประชุมสภาฯ

                     4.งานประกาศเปิด ปิด การประชุมสภาฯ

                     5.งานจัดทำรายการและบันทึกรายงานการประชุมและแจ้งมติการประชุมสภาฯ

                     6.งานจัดทำข้อบังคับการประชุมคณะกรรมการสภาคณะต่างๆ

                     7.งานจัดระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการ

                     8.งานประสานงานการประชุม

                     9.งานจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการต่างๆ

                    10.งานแจ้งมติการประชุมคณะกรรมการต่างๆ

                    11.งานจัดทำสถิติข้อมูลการประชุมสภาและคณะกรรมการสภาคณะต่างๆ

                    12.งานติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาและคณะกรรมการของสภาฯ

                    13.งานจัดทำงานเลขานุการสภา ประธานสภาและรองประธานสภาฯ

                    14.งานจัดทำทะเบียนกลางของสภาฯ

                    15.งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

          2.3 ฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร มีหน้าที่ดังนี้

                     1.งานเลขานุการคณะผู้บริหาร

                     2.งานจดบันทึก จัดทำระเบียบวาระการประชุม จัดทำรายงานการเข้าร่วมประชุม

                     3.งานติดตามผลการสั่งการของคณะผู้บริหาร

                     4.งานบันทึกการนัดหมาย จัดทำตาราง/ภารกิจ ของคณะผู้บริหาร

                     5.งานตรวจแฟ้มของส่วนราชการ เพื่อเสนอคณะผู้บริหารเพื่อพิจารณาลงนาม

                     6.งานลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือ หน้าห้อง

                     7.งานทะเบียนประวัติของคณะผู้บริหาร

                     8.งานสวัสดิการของคณะผู้บริหาร

                     9.งานขอเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์

                    10.งานขออนุมัติเดินทางไปราชการ

                    11. งานขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายและน้ำมันเชื้อเพลิงในการเดินทางไปราชการ

                    12.งานขออนุญาตลาตามระเบียบฯ

                    13.งานประสานงานทั้งภาครัฐ และเอกชน ตามนโยบายของคณะผู้บริหาร

                    14.งานโต้ตอบหนังสือราชการ

                    15.งานการยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน และหนี้สินของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาท้องถิ่น ผู้บริหารท้องถิ่น และผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น

                    16. งานบันทึกข้อมูลของคณะผู้บริหาร และสมาชิกสภาท้องถิ่นในระบบ แจ้งทะเบียนผู้มีหน้าที่ยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน (ระบบ ODRS)

                    17.งานส่งเสริมประชาธิปไตยตามการปกครองระบบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข

                    18.งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการพัฒนาท้องถิ่นของประชาชน

                    19.งานการจัดทำประชาพิจารณ์

                    20.งานปฏิบัติตาม พ.ร.บ. ข้อมูลข่าวสาร และ พ.ร.บ. ออกเสียงประชามติ

                    21.งานบริการด้านมวลชนสัมพันธ์ รับฟังความคิดเห็นของประชาชน

                    22.งานจัดทำประมวลจริยธรรมของผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง

                    23.งานโครงการตามข้อบัญญัติ อบจ.

                    24.งานจัดทำงบประมาณตามแผนพัฒนา อบจ.

                    25.งานจัดทำแผนพัฒนา อบจ.

                    26.งานจัดระบบควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง การติดตามประเมินผลระบบควบคุมภายในของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร

                    27.งานการเก็บรักษา ยืม และทำลายเอกสารของทางราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีของสำนักงานเลขานุการ อบจ.

                    28.งานติดตามผลการดำเนินงานของสำนักงานเลขานุการ อบจ.

                    29.งาน รับ-ส่ง หนังสือของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร

                    30.งานประชาสัมพันธ์โครงการของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร

                    31.งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร

                    32.งานขออนุญาตลาของข้าราชการ และพนักงานจ้าง สังกัดสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                    33.งานตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติราชการของข้าราชการ และพนักงานจ้าง สังกัดสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                    34.งานขออนุมัติเดินทางไปราชการของข้าราชการ พนักงานจ้าง สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                    35. งานขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของข้าราชการ พนักงานจ้าง สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ

                    36.งานรับรองผู้มาติดต่อราชการ

                    37.งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย