2.สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
2.1 ฝ่ายกิจการสภา มีหน้าที่ดังนี้
(1) งานกิจการสภา
1.งานจัดทำทะเบียนประวัติ สิทธิสวัสดิการของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
2.งานส่งเสริมและพัฒนาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
3.งานบริหารงานบุคคลในสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
4.งานออกหนังสือรับรอง
5.งานจัดทำทะเบียนและงานสารบรรณของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
6.งานขอเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
7.งานขออนุญาตไปราชการนอกเขตจังหวัดของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
8.งานจัดทำรายงานการควบคุมภายใน
9.งานจัดทำข้อมูลเพื่อรายงานและเผยแพร่โดยระบบสารสนเทศ
10.งานการเงินและงบประมาณ
11.งานเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างและค่าตอบแทนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิและคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
12.งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามข้อบัญญัติของสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัด
13.งานจัดทำข้อมูลการเบิกจ่ายเงินเดือนระบบ e-laas
14.งานรายงานและเบิกจ่ายตามโครงการเพื่อส่งใช้เงินยืมตามข้อบัญญัติทุกประเภท
15.งานจัดทำแผนและงบประมาณ
16.งานควบคุมงบประมาณตามข้อบัญญัติ
17.งานจัดทำรายงานโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
18.งานจัดทำแผนและรายงานเกี่ยวกับการเงิน
19.งานพัสดุและทรัพย์สิน
20. งานวางแผนจัดหาพัสดุ
21. งานพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศเพื่อการจัดทำและจัดหาพัสดุ
22. งานจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุครุภัณฑ์ตามข้อบัญญัติทุกประเภท
23. งานขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างตามข้อบัญญัติ
24. งานจัดทำทะเบียนและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ทุกประเภท
25. งานขออนุมัติใช้รถยนต์และควบคุมการใช้วัสดุน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น
26. งานซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพย์สิน
27. งานตรวจสอบและรายงานทรัพย์สินประจำปี
28.งานเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
29. งานติดตามคดีของสมาชิกสภาท้องถิ่น
30. งานควบคุมการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
31. งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับ
2.2 ฝ่ายการประชุม มีหน้าที่ดังนี้
1.งานจัดทำข้อบังคับการประชุมสภาฯ
2.งานรับญัตติ ข้อสอบถามและกระทู้ถามของสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
3.งานจัดทำระเบียบวาระการประชุมสภาฯ
4.งานประกาศเปิด ปิด การประชุมสภาฯ
5.งานจัดทำรายการและบันทึกรายงานการประชุมและแจ้งมติการประชุมสภาฯ
6.งานจัดทำข้อบังคับการประชุมคณะกรรมการสภาคณะต่างๆ
7.งานจัดระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการ
8.งานประสานงานการประชุม
9.งานจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการต่างๆ
10.งานแจ้งมติการประชุมคณะกรรมการต่างๆ
11.งานจัดทำสถิติข้อมูลการประชุมสภาและคณะกรรมการสภาคณะต่างๆ
12.งานติดตามผลการปฏิบัติตามมติของสภาและคณะกรรมการของสภาฯ
13.งานจัดทำงานเลขานุการสภา ประธานสภาและรองประธานสภาฯ
14.งานจัดทำทะเบียนกลางของสภาฯ
15.งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
2.3 ฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร มีหน้าที่ดังนี้
1.งานเลขานุการคณะผู้บริหาร
2.งานจดบันทึก จัดทำระเบียบวาระการประชุม จัดทำรายงานการเข้าร่วมประชุม
3.งานติดตามผลการสั่งการของคณะผู้บริหาร
4.งานบันทึกการนัดหมาย จัดทำตาราง/ภารกิจ ของคณะผู้บริหาร
5.งานตรวจแฟ้มของส่วนราชการ เพื่อเสนอคณะผู้บริหารเพื่อพิจารณาลงนาม
6.งานลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือ หน้าห้อง
7.งานทะเบียนประวัติของคณะผู้บริหาร
8.งานสวัสดิการของคณะผู้บริหาร
9.งานขอเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์
10.งานขออนุมัติเดินทางไปราชการ
11. งานขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายและน้ำมันเชื้อเพลิงในการเดินทางไปราชการ
12.งานขออนุญาตลาตามระเบียบฯ
13.งานประสานงานทั้งภาครัฐ และเอกชน ตามนโยบายของคณะผู้บริหาร
14.งานโต้ตอบหนังสือราชการ
15.งานการยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน และหนี้สินของคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาท้องถิ่น ผู้บริหารท้องถิ่น และผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น
16. งานบันทึกข้อมูลของคณะผู้บริหาร และสมาชิกสภาท้องถิ่นในระบบ แจ้งทะเบียนผู้มีหน้าที่ยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน (ระบบ ODRS)
17.งานส่งเสริมประชาธิปไตยตามการปกครองระบบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข
18.งานส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการพัฒนาท้องถิ่นของประชาชน
19.งานการจัดทำประชาพิจารณ์
20.งานปฏิบัติตาม พ.ร.บ. ข้อมูลข่าวสาร และ พ.ร.บ. ออกเสียงประชามติ
21.งานบริการด้านมวลชนสัมพันธ์ รับฟังความคิดเห็นของประชาชน
22.งานจัดทำประมวลจริยธรรมของผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง
23.งานโครงการตามข้อบัญญัติ อบจ.
24.งานจัดทำงบประมาณตามแผนพัฒนา อบจ.
25.งานจัดทำแผนพัฒนา อบจ.
26.งานจัดระบบควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยง การติดตามประเมินผลระบบควบคุมภายในของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
27.งานการเก็บรักษา ยืม และทำลายเอกสารของทางราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
28.งานติดตามผลการดำเนินงานของสำนักงานเลขานุการ อบจ.
29.งาน รับ-ส่ง หนังสือของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
30.งานประชาสัมพันธ์โครงการของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
31.งานควบคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ของฝ่ายกิจการคณะผู้บริหาร
32.งานขออนุญาตลาของข้าราชการ และพนักงานจ้าง สังกัดสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
33.งานตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติราชการของข้าราชการ และพนักงานจ้าง สังกัดสำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
34.งานขออนุมัติเดินทางไปราชการของข้าราชการ พนักงานจ้าง สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
35. งานขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของข้าราชการ พนักงานจ้าง สำนักงานเลขานุการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
36.งานรับรองผู้มาติดต่อราชการ
37.งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย