3. กองคลัง
3.1 ฝ่ายบริหารงานคลัง มีหน้าที่ดังนี้
1. งานเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินทุกประเภท
2. งานจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค/ใบถอน ในระบบ e-LAAS
3. งานบันทึกข้อมูลการอนุมัติรายงานการจัดทำเช็ค ในระบบ e-LAAS
4. งานบันทึกการเบิกจ่ายเงินในระบบ e-gp
5. งานการจ่ายเช็คให้กับผู้รับจ้าง/ผู้มีสิทธิรับเงิน และจัดทำใบรับรองการภาษี หัก ณ ที่จ่าย
6. งานบันทึกและจัดเก็บเอกสารการจ่ายเงิน
7. งานการจัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเงิน/ทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
8. งานเก็บรักษาเช็ค และต้นขั้วเช็ค
9. งานการรับเงิน และนำเงินฝากธนาคาร
10. งานจัดทำใบสำคัญสรุปใบนำส่งเงิน ในระบบ e-LAAS
11. งานรายงานการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร
12. งานจัดทำรายงานคงเหลือประจำวัน
13. งานจัดทำแผนการใช้จ่ายเงิน
14. งานตรวจสอบรายละเอียดการหักภาษี ณ ที่จ่ายและบันทึกข้อมูลในโปรแกรมภาษีหัก ณ ที่จ่ายของกรมสรรพากร
15. งานจัดทำฎีกาภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งสรรพากร
16. งานเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้เบิกเงินฝากธนาคาร
17. งานบันทึกข้อมูลเบิกจ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะกิจในระบบ GF
18. งานโอนสิทธิ์เรียกร้องการรับเงิน
19. งานถอนคืนหลักประกันซอง
20. งานขออนุมัติกันเงิน/ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
21. งานการเบิกจ่ายเพื่อชำระหนี้เงินต้น และดอกเบี้ย
22. งานเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ค่าเล่าเรียนบุตร และค่ารักษาพยาบาล (ไม่รวมข้าราชการครูถ่ายโอน)
23. งานเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล
24. งานเงินเดือน ค่าจ้าง ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
25. งานเงินเดือนคณะผู้บริหาร และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
3.2 ฝ่ายการเงินและบัญชี มีหน้าที่ดังนี้
(1) งานการเงินและบัญชี
1. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
2. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป/เงินอุดหนุนทั่วไประบุวัตถุประสงค์
3. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินรายได้
4. งานวิเคราะห์และสรุปข้อมูลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
5. งานการบันทึกตรวจรับเพื่อตั้งหนี้ (กรณีที่มีการจัดซื้อจ้าง) ในระบบ e-LAAS
6. งานวิเคราะห์การประมวลผลข้อมูลทางบัญชีในระบบ e-LAAS
7. งานจัดทำและนำส่งงบการเงิน งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบแสดงผลการดำเนินงาน
8. งานจัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
9. งานนำส่งเงินสะสมเข้ากองทุนเงินสะสมองค์การบริหารส่วนจังหวัด
10. งานบันทึกข้อมูลการสร้างโครงการเงินสะสม และเงินทุนสำรองเงินสะสมในระบบ e-LAAS
11. งานควบคุมลูกหนี้เงินยืมเงินงบประมาณ /ลูกหนี้เงินยืมเงินสะสม และเร่งรัดการส่งใช้เงินยืม
12. งานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน ค่าจ้าง และประโยชน์ตอบแทนอื่นฯ
13. งานการตรวจสอบทะเบียนรายจ่ายตามแผนงาน งานโครงการและหมวดรายจ่าย ในระบบ e- LAAS
14. งานการตรวจสอบกระดาษทำการกระทบยอดรายจ่ายทุกประเภทในระบบe- LAAS
15. งานจัดเก็บข้อมูลสถิติการคลัง และรายงานทางการเงินอื่น
16. งานการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายเงินในระบบสารสนเทศ e-PLAN
17. งานให้บริการข้อมูลด้านรายรับ รายจ่าย
18. งานวางแผนรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่นของกองคลัง
19. งานวางแผนรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำประมาณการรายรับ ประมาณการรายจ่ายประจำปีของกองคลัง
20. งานโอนงบประมาณรายจ่ายประจำปีของกองคลัง
21. งานวางแผนและการจัดทำการควบคุมภายในของกองคลัง
22. งานประเมินประสิทธิภาพของ อปท. (LPA) ด้านการบริหารงานการเงินและการคลัง(ของกองคลัง)
23. งานถอนคืนหลักประกันสัญญา
24. งานการตรวจจ่ายการถอนคืนหลักประกันสัญญา
25. งานเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้ใช้/ควบคุมการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน
26. งานควบคุมวันลาของข้าราชการ/พนักงานจ้างในสังกัดกองคลัง
(2) งานบำเหน็จบำนาญ
1. งานขอรับบำเหน็จบำนาญของข้าราชการและลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
2. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญของข้าราชการลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือน สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
3. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญประจำเดือน
4. งานเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการส่วนท้องถิ่น
5. งานรายงานการดำรงชีวิตอยู่ของข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือน สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
6. งานตรวจฎีกาเบิกบำเหน็จบำนาญเบิกจ่ายประจำเดือน
7. งานจัดทำทะเบียนคุม ทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติของข้าราชกการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือนสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
8. งานจัดทำทะเบียนคุมเงินบำเหน็จบำนาญเพื่อขอรับเงินจัดสรรเงินจากสำนักงบประมาณในแต่ละปี
9. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญให้แก่ทายาทของข้าราชกการ ลูกจ้างประจำข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือนสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
(3) งานเงินเดือน งานสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของข้าราชการครู งานเงินเดือนงานสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของข้าราชการครู
1. งานเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน เงินวิทยฐานะ เงิน กบข.ค่าจ้างประจำ กสจ.เงินค่าตอบแทนพนักงานจ้าง ค่าครองชีพ
2. งานนำส่งเงิน กบข.ของข้าราชการครูพร้อมงานขอรับเงินคืนกองทุนบำเหน็จบำนาญตอนข้าราชการครูเกษียณอายุราชการ
3. งานจัดทำหนังสือตัดโอนเงินเดือนข้าราชการครูโอนไปสังกัดราชการอื่น
4. งานควบคุมและตรวจสอบรายได้สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของข้าราชการครูลูกจ้างประจำ พนักงานงานจ้างโรงเรียน สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
เพื่อนำส่งสรรพากรพื้นที่จังหวัดชัยภูมิ
5. งานเบิกสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ข้าราชการครู/ลูกจ้างประจำ ในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
6. งานเบิกสวัสดิการ ค่าการศึกษาบุตร ข้าราชการครู/ลูกจ้างประจำ ในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
7. งานเบิกเงินเดือน และสวัสดิการอื่นสำหรับบุคลลากรถ่ายโอน (ข้าราชการถ่ายโอนจาก ร.พ.ช. กรมโยธา)
8. งานจัดทำแบบประมาณการการเพื่อขอรับเงินจัดสรรจากสำนักงบประมาณ ของบุคลากรถ่ายโอน ค่าเช่าบ้าน และค่าการศึกษาบุตร
3.4 ฝ่ายระเบียบการคลัง
1. งานวิเคราะห์ตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาเบิกจ่ายเงินรายจ่ายทุกกองราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
2. งานตรวจฎีกาการเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทนของข้าราชการ ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างทุกส่วนราชการ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
3. งานตรวจสอบฎีกาเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
4. งานตรวจสอบเลขที่คุมสัญญาในระบบ E-GP
5. งานตรวจรับฎีกาในระบบ E-LAAS พร้อมบันทึกการตรวจรับเพื่อหนี้รายจ่าย
6. งานเก็บรักษาฎีกาที่เบิกจ่ายเงินแล้ว
7. งานรับฎีกาทุกส่วนราชการ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
8. งานวิเคราะห์การกำหนดอายุการเก็บเอกสารเบิกจ่ายเงินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
9. งานวิเคราะห์ข้อมูลเอกสารเบิกจ่ายเงินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ เพื่อขออนุมัติทำลายเอกสารเมื่อครบกำหนดอายุของเอกสารนั้นตามระเบียบฯ
10. งานค้นหาฎีกาและรับคืนฎีกาตามที่หน่วยงานราชการที่เข้าตรวจสอบร้องขอ เช่นสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
11. งานจัดทำทะเบียนคุมฎีกาที่เบิกจ่ายแล้วทุกส่วนราชการ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
12. งานคุมทะเบียนทรัพย์สิน กองคลัง องค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
13. งานธุรการของฝ่าย
14. งานจัดทำฐานข้อมูลเอกสารในระบบคอมพิวเตอร์
15. งานระเบียบปฏิบัติงานคลัง
3.4 ฝ่ายเร่งรัดและจัดเก็บรายได้ มีหน้าที่ดังนี้
(1) งานพัฒนารายได้
1. งานศึกษาวิเคราะห์ เสนอแนะแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บรายได้ภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัด
2. งานศึกษาวิเคราะห์ เสนอแนะแนวทางการจัดหารายได้จากการใช้ประโยชน์ในทรัพย์สินของ อบจ.ชัยภูมิ
3. งานวางแผนและโครงสร้างในการพัฒนาหาแนวทางในการเพิ่มรายได้จากภาษีจัดสรรและรายได้ทุกประเภทของ อบจ.ชัยภูมิ
4. งานจัดทำสถิติข้อมูลการจัดเก็บรายได้ ประมวลผลการจัดเก็บรายได้ทุกประเภทและรายงานผลการจัดเก็บรายได้
5. งานประชาสัมพันธ์การจัดเก็บรายได้ทุกประเภท
6. งานประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เพื่อขอข้อมูลผู้ที่มีหน้าที่ต้องชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.
7. งานปรับปรุงหลักเกณฑ์ประเมินและกำหนดรายได้ของ อบจ.ชัยภูมิ
8. งานกำหนดอัตราการจัดเก็บภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.ชัยภูมิ
(2) งานเร่งรัดและจัดเก็บรายได้
1. งานจัดเก็บรายได้ของ อบจ. ทุกประเภท
2. งานติดตามตรวจสอบการจัดเก็บรายได้ ของ อบจ.ชัยภูมิ ทุกประเภท
3. งานเร่งรัดการจัดเก็บรายได้ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดทุกประเภท
4. งานแจ้งเตือนผู้ที่มีหน้าที่ชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ. รวมทั้งแจ้งเตือนให้ผู้ใช้รถยนต์ชำระภาษีให้ตรงตามกำหนด
5. งานจัดทำใบนำส่งเงินและใบสำคัญสรุปใบนำส่งเงินทุกประเภท
6. งานรับเงินและตรวจสอบรายได้ในระบบ E-LAAS
7. งานจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการรับเงินทุกประเภท
8. งานจัดทำฐานข้อมูลผู้ชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.
9. งานตรวจสอบการเปิดให้บริการสถาน การค้าน้ำมันและกิจการโรงแรมที่อยู่ในข่ายต้องชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.
10. งานประสานงานกับฝ่ายนิติการในการดำเนินการเกี่ยวกับผู้ชำระภาษีและค่าธรรมเนียม
11. งานบำรุง อบจ.ที่ไม่ปฏิบัติตามระเบียบ กฎหมาย
12. งานออกให้บริการจัดเก็บรายได้นอกสถานที่
13. งานจัดทำบันทึกขออนุมัติจัดซื้อวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัววัสดุคอมพิวเตอร์
14. งานเบิกจ่ายค่ารับรอง,ค่าน้ำดื่ม
15. งานเบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น
16. งานเบิกจ่ายค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
17. งานควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัวของกองคลัง
18. งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประเภทค่าสาธารณูปโภค
19. งานบันทึกข้อมูลการรับเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนเฉพาะกิจในระบบ GFMIS
20. งานรับเงินจัดสรรในระบบ GFMIS
21. งานรับเงินประกันสัญญาจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
22. งานโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณเงินอุดหนุนเฉพาะกิจในระบบ GFMIS