3. กองคลัง
3.1 ฝ่ายบริหารงานคลัง มีหน้าที่ดังนี้
1. งานเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินทุกประเภท
2. งานจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค/ใบถอนในระบบ e-LAAS
3. งานบันทึกข้อมูลการอนุมัติรายงานการจัดทำเช็ค ในระบบ e-LAAS
4. งานบันทึกการเบิกจ่ายเงินในระบบ e-gp
5. งานการจ่ายเช็คให้กับผู้รับจ้าง/ผู้มีสิทธิรับเงินและจัดทำใบรับรองการภาษีหัก ณ ที่จ่าย
6. งานบันทึกและจัดเก็บเอกสารการจ่ายเงิน
7. งานการจัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเงิน / ทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
8. งานเก็บรักษาเช็ค และต้นขั้วเช็ค
9. งานการรับเงิน และนำเงินฝากธนาคาร
10. งานจัดทำใบสำคัญสรุปใบนำส่งเงิน ในระบบ e-LAAS
11. งานรายงานการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร
12. งานจัดทำรายงานคงเหลือประจำวัน
13. งานจัดทำแผนการใช้จ่ายเงิน
14. งานตรวจสอบรายละเอียดการหักภาษี ณ ที่จ่ายและบันทึกข้อมูลในโปรแกรมภาษีหัก ณ ที่จ่ายของกรมสรรพากร
15. งานจัดทำฎีกาภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งสรรพากร
16. งานเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้เบิกเงินฝากธนาคาร
17. งานบันทึกข้อมูลเบิกจ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ในระบบ GF
18. งานโอนสิทธิ์เรียกร้องการรับเงิน
19. งานถอนคืนหลักประกันซอง
20. งานขออนุมัติกันเงิน ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
21. งานการเบิกจ่ายเพื่อชำระหนี้เงินต้น และดอกเบี้ย
22. งานเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ค่าเล่าเรียนบุตร(ไม่รวมข้าราชการครูถ่ายโอน)
23. งานเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล
24. งานเงินเดือน/ค่าจ้าง ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
25. งานเงินเดือนคณะผู้บริหาร และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด
3.2 ฝ่ายการเงินและบัญชี มีหน้าที่ดังนี้
(1) งานการเงินและบัญชี
1. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณตามข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี
2. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนทั่วไประบุวัตถุประสงค์
3. งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินรายได้
4. งานวิเคราะห์และสรุปข้อมูลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ
5. งานการบันทึกตรวจรับเพื่อตั้งหนี้ (กรณีที่มีการจัดซื้อจ้าง) ในระบบ e-LAAS
6. งานวิเคราะห์การประมวลผลข้อมูลทางบัญชีในระบบ e-LAAS
7. งานจัดทำและนำส่งงบการเงิน งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบแสดงผลการดำเนินงาน
8. งานจัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
9. งานนำส่งเงินสะสมเข้ากองทุนเงินสะสมองค์การบริหารส่วนจังหวัด
10. งานบันทึกข้อมูลการสร้างโครงการเงินสะสม และเงินทุนสำรองเงินสะสม ในระบบ e- LAAS
11. งานควบคุมลูกหนี้เงินยืมเงินงบประมาณ ลูกหนี้เงินยืมเงินสะสม และเร่งรัดการส่งใช้เงินยืม
12. งานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน ค่าจ้างและประโยชน์ตอบแทนอื่นฯ
13. งานการตรวจสอบทะเบียนรายจ่ายตามแผนงาน งานโครงการและหมวดรายจ่ายในระบบ e- LAAS
14. งานการตรวจสอบกระดาษทำการกระทบยอดรายจ่ายทุกประเภท ในระบบ e- LAAS
15. งานจัดเก็บข้อมูลสถิติการคลังและรายงานทางการเงินอื่น
16. งานการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายเงินในระบบสารสนเทศ e-PLAN
17. งานให้บริการข้อมูลด้านรายรับ รายจ่าย
18. งานวางแผนรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำแผนพัฒนาท้องถิ่น ของกองคลัง
19. งานวางแผนรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำประมาณการรายรับ ประมาณการรายจ่ายประจำปีของกองคลัง
20. งานโอนงบประมาณรายจ่ายประจำปีของกองคลัง
21. งานวางแผนและการจัดทำการควบคุมภายในของกองคลัง
22. งานประเมินประสิทธิภาพของ อปท. (LPA) ด้านการบริหารงานการเงินและการคลัง (ของกองคลัง)
23. งานการตรวจจ่ายการถอนคืนหลักประกันสัญญา
24. งานเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้ใช้ ควบคุมการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน
25. งานควบคุมวันลาของข้าราชการ พนักงานจ้างในสังกัดกองคลัง
(2) งานบำเหน็จบำนาญ
1. งานขอรับบำเหน็จบำนาญของข้าราชการและลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
2. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญของข้าราชการลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือน สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
3. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญประจำเดือน
4. งานเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการส่วนท้องถิ่น
5. งานรายงานการดำรงชีวิตอยู่ของข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือน สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
6. งานตรวจฎีกาเบิกบำเหน็จบำนาญเบิกจ่ายประจำเดือน
7. งานจัดทำทะเบียนคุม ทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติของข้าราชกการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือนสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
8. งานจัดทำทะเบียนคุมเงินบำเหน็จบำนาญเพื่อขอรับเงินจัดสรรเงินจากสำนักงบประมาณ ในแต่ละปี
9. งานเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญให้แก่ทายาทของข้าราชกการ ลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำบำเหน็จรายเดือน
สังกัด อบจ.ชัยภูมิ
(3) งานเงินเดือน งานสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของข้าราชการครู และข้าราชการถ่ายโอน
1. งานเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน เงินวิทยฐานะ เงิน กบข.ค่าจ้างประจำ กสจ. เงินค่าตอบแทนพนักงานจ้าง ค่าครองชีพ
2. งานนำส่งเงิน กบข.ของข้าราชการครู ข้าราชการถ่ายโอน พร้อมงานขอรับเงินคืนกองทุนบำเหน็จบำนาญตอนข้าราชการครูเกษียณอายุราชการ
3. งานจัดทำหนังสือตัดโอนเงินเดือนข้าราชการครู ข้าราชการถ่ายโอน โอนไปสังกัดราชการอื่น
4. งานควบคุมและตรวจสอบรายได้สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของข้าราชการครู ข้าราชการถ่ายโอน ลูกจ้างประจำ พนักงานงานจ้างโรงเรียน สังกัด
อบจ.ชัยภูมิ เพื่อนำส่งสรรพากรพื้นที่จังหวัดชัยภูมิ
5. งานเบิกสวัสดิการค่าเช่าบ้าน ข้าราชการครู ข้าราชการถ่ายโอน ลูกจ้างประจำ ในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
6. งานเบิกสวัสดิการ ค่าการศึกษาบุตร ข้าราชการครู ข้าราชการถ่ายโอน ลูกจ้างประจำ ในสังกัด อบจ.ชัยภูมิ
7. งานเบิกเงินเดือน และสวัสดิการอื่นสำหรับบุคลลากรถ่ายโอน (ข้าราชการถ่ายโอนจาก ร.พ.ช. กรมโยธา)
8. งานจัดทำแบบประมาณการ เพื่อขอรับเงินจัดสรรจากสำนักงบประมาณ ของบุคลากรถ่ายโอน ค่าเช่าบ้าน และค่าการศึกษาบุตร
9. งานตรวจฎีกาเบิกเงินเดือนข้าราชการครู และสวัสดิการข้าราชการครูและบุคลากรถ่ายโอน
10. งานเงินประกันสังคมสำหรับพนักงานจ้างและงานกองทุนทดแทน
3.3 ฝ่ายระเบียบการคลัง มีหน้าที่ดังนี้
1. งานวิเคราะห์ตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาเบิกจ่ายเงินรายจ่ายทุกกองราชการ องค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
2. งานตรวจฎีกาการเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทนของข้าราชการ ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างทุกส่วนราชการ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ชัยภูมิ
3. งานตรวจสอบฎีกาเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
4. งานตรวจสอบเลขที่คุมสัญญาในระบบ E-GP
5. งานตรวจรับฎีกาในระบบ E-LAAS พร้อมบันทึกการตรวจรับเพื่อหนี้รายจ่าย
6. งานเก็บรักษาฎีกาที่เบิกจ่ายเงินแล้ว
7. งานรับฎีกาทุกส่วนราชการสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
8. งานวิเคราะห์การกำหนดอายุการเก็บเอกสารเบิกจ่ายเงินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
9. งานวิเคราะห์ข้อมูลเอกสารเบิกจ่ายเงินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ เพื่อขออนุมัติทำลายเอกสารเมื่อครบกำหนดอายุของเอกสารนั้น
ตามระเบียบฯ
10. งานค้นหาฎีกาและรับคืนฎีกาตามที่หน่วยงานราชการที่เข้าตรวจสอบร้องขอ เช่น สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
11. งานจัดทำทะเบียนคุมฎีกาที่เบิกจ่ายแล้วทุกส่วนราชการ สังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
12. งานคุมทะเบียนทรัพย์สิน กองคลัง องค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
13. งานธุรการของฝ่าย
14. งานจัดทำฐานข้อมูลเอกสารในระบบคอมพิวเตอร์
15. งานระเบียบปฏิบัติงานคลัง
3.4 ฝ่ายเร่งรัดและจัดเก็บรายได้ มีหน้าที่ดังนี้
(1) งานพัฒนารายได้
1. งานศึกษาวิเคราะห์ เสนอแนะแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บรายได้ภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุงองค์การบริหารส่วนจังหวัด
2. งานศึกษาวิเคราะห์ เสนอแนะแนวทาง การจัดหารายได้จากการใช้ประโยชน์ในทรัพย์สินของ อบจ.ชัยภูมิ
3. งานวางแผนและโครงสร้างในการพัฒนาหาแนวทางในการเพิ่มรายได้จากภาษีจัดสรรและรายได้ทุกประเภทของ อบจ.ชัยภูมิ
4. งานจัดทำสถิติข้อมูลการจัดเก็บรายได้ ประมวลผลการจัดเก็บรายได้ทุกประเภท และรายงานผลการจัดเก็บรายได้
5. งานประชาสัมพันธ์การจัดเก็บรายได้ทุกประเภท
6. งานประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เพื่อขอข้อมูลผู้ที่มีหน้าที่ต้องชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.ชัยภูมิ
7. งานปรับปรุงหลักเกณฑ์ประเมินและกำหนดรายได้ของ อบจ.ชัยภูมิ
8. งานกำหนดอัตราการจัดเก็บภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.ชัยภูมิ
(2) งานเร่งรัดและจัดเก็บรายได้
1. งานจัดเก็บรายได้ของ อบจ. ทุกประเภท
2. งานติดตามตรวจสอบการจัดเก็บรายได้ ของ อบจ.ชัยภูมิทุกประเภท
3. งานเร่งรัดการจัดเก็บรายได้ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดทุกประเภท
4. งานแจ้งเตือนผู้ที่มีหน้าที่ชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ. รวมทั้งแจ้งเตือนให้ผู้ใช้รถยนต์ชำระภาษีให้ตรงตามกำหนด
5. งานจัดทำใบนำส่งเงินและใบสำคัญสรุป ใบนำส่งเงินทุกประเภท
6. งานรับเงินและตรวจสอบรายได้ในระบบ E-LAAS
7. งานจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน ทุกประเภท
8. งานจัดทำฐานข้อมูลผู้ชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.
9. งานตรวจสอบการเปิดให้บริการสถาน การค้าน้ำมันและกิจการโรงแรมที่อยู่ในข่าย ต้องชำระภาษีและค่าธรรมเนียมบำรุง อบจ.
10. งานประสานงานกับฝ่ายนิติการในการดำเนินการเกี่ยวกับผู้ชำระภาษีและค่าธรรมเนียม
11. งานบำรุง อบจ.ที่ไม่ปฏิบัติตามระเบียบ กฎหมาย
12. งานออกให้บริการจัดเก็บรายได้นอกสถานที่
13. งานจัดทำบันทึกขออนุมัติจัดซื้อวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัว วัสดุคอมพิวเตอร์
14. งานเบิกจ่ายค่ารับรอง,ค่าน้ำดื่ม
15. งานเบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและ หล่อลื่น
16. งานเบิกจ่ายค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
17. งานควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัว ของกองคลัง
18. งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประเภทค่าสาธารณูปโภค
19. งานบันทึกข้อมูลการรับเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนเฉพาะกิจในระบบ GFMIS
20. งานรับเงินจัดสรรในระบบ GFMIS
21. งานรับเงินประกันสัญญาจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
22. งานโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณเงินอุดหนุนเฉพาะกิจในระบบ GFMIS