มีนายสมชัย ทองคำ เป็นหัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ เป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิและกำหนดแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น 3 ฝ่าย คือ

      

           ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติงานในฝ่าย ดังนี้

  • งานธุรการ สารบรรณ
  • งานรับ - ส่งหนังสือ
  • งานจัดทำคำสั่งและประกาศ
  • งานเลขานุการผู้บริหาร
  • งานเกี่ยวกับกำหนดนัดหมายผู้บังคับบัญชา
  • งานเกี่ยวกับการออกกำหนดการผู้บังคับบัญชา
  • งานเกี่ยวกับการควบคุมคำสั่งแต่งตั้งผู้บังคับบัญชาเป็นกรรมการต่าง ๆ
  • งานติดตามผู้บังคับบัญชา
  • งานติดต่อประสานงานภายใน/ภายนอก
  • งานควบคุมการใช้โทรศัพท์อื่น ๆ ของผู้บังคับบัญชา
  • งานเกี่ยวกับการตรวจแฟ้มงาน
  • งานขออนุมัติในหลักการดำเนินการเบิกจ่ายงบตั้งจ่ายสำนักปลัดฯ
  • งานจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินของสำนักปลัด
  • งานจัดทำรายการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณของสำนักปลัดองค์การบริหาร   ส่วนจังหวัดชัยภูมิ
  • งานเบิกเบี้ยเลี้ยง/ยืมเงินทดรองจ่ายของผู้บริหารข้าราชการ ลูกจ้างประจำและ  พนักงานจ้าง
  • งานฎีกาเบิกเงินตามข้อบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัดชัยภูมิ
  • งานอาคารสถานที่
  • งานจัดทำแผนงบประมาณประจำปี
  • งานคุมทะเบียนทรัพย์สิน/วัสดุ/ครุภัณฑ์สำนักปลัด
  • งานซ่อมแซม บำรุงรักษาทรัพย์สิน/วัสดุ/ครุภัณฑ์สำนักปลัด
  • งานสวัสดิการบ้านพักข้าราชการ
  • งานรัฐพิธี
  • งานดูแล บำรุงรักษารถยนต์ส่วนกลาง
  • งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย 

                                                                                                                                                                                                                                                               

ฝ่ายนิติการ มีหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติดังต่อไปนี้

  • ​​งานนิติการตราข้อบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัด และเก็บรักษาที่ไม่ใช่ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย
  • งานเกี่ยวกับนิติกรรมสัญญา
  • งานด้านการร้องทุกข์ ร้องเรียน สั่งการจังหวัดชัยภูมิ
  • งานวินัยข้าราชการและลูกจ้าง และพนักงานจ้าง
  • งานด้านวิชาการ
  • งานรับผิดชอบ เรื่อง การติดตามผลคืบหน้าการดำเนินคดีอาญา คดีแพ่งที่เกี่ยวกับองค์การบริหารส่วนจังหวัด
  • งานเกี่ยวกับการประสานงานกับพนักงานอัยการจังหวัดชัยภูมิ พนักงานอัยการพิเศษฝ่ายคดีแพ่งเขต
  • งานดำเนินการสอบสวนทางวินัยข้าราชการและลูกจ้าง
  • งานเกี่ยวกับการเปรียบเทียบปรับคดีละเมิดข้อบัญญัติ
  • งานสนับสนุนทางวิชาการแก่ส่วนราชการและหน่วยงานงานเกี่ยวกับระเบียบราชการหนังสือสั่งการมติ ครม ต่างๆ
  • งานจัดทำคำสั่งต่างๆ และหนังสือ สั่งการ
  • งานสวัสดิการประชาชน
  • งานจัดทำคำสั่งต่าง ๆ และหนังสือ สั่งการ
  • งานแจ้งเวียนระเบียบหนังสือสั่งการต่างๆ เพื่อให้ส่วนราชการถือปฏิบัติ
  • งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย